Privacybeleid

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 april 2025

1. Inleiding
Welkom bij Girls Trips. Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze reizigers en website bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens (indien nodig voor boekingen)

  • Geboortedatum (indien vereist voor reisverzekeringen of leeftijdsrestricties)

  • Paspoort- of identiteitsgegevens (indien vereist voor visumaanvragen of boekingen bij externe aanbieders)

  • Voedingsvoorkeuren en medische informatie (indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk voor reiscomfort en veiligheid)

  • Noodcontactgegevens

  • IP-adres

  • Gebruikersgedrag op onze website

  • Overige informatie die je vrijwillig verstrekt

3. Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit zijn de grondslagen die wij hanteren:

  • Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je een groepsreis bij ons boekt en wij jouw gegevens nodig hebben voor reserveringen.

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren voor belastingdoeleinden of om te voldoen aan visum- en reisregelgeving.

  • Toestemming: wanneer je expliciet toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van marketingberichten of het verwerken van bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens.

  • Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het waarborgen van de veiligheid tijdens de reis.

4. Hoe gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het verwerken van jouw boeking en reserveringen

  • Het verstrekken van reisdocumenten en -informatie

  • Contact opnemen naar aanleiding van een vraag of verzoek

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

  • Marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming)

  • Het waarborgen van jouw veiligheid tijdens de reis (bijvoorbeeld door medische informatie te delen met reisbegeleiders indien nodig)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Toestemming voor gebruik van beeldmateriaal
Tijdens onze groepsreizen kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op onze social media, website en andere promotionele uitingen. Wij vinden het belangrijk dat jij je hier comfortabel bij voelt en vragen daarom voorafgaand aan de reis om jouw toestemming.

Door het invullen van ons toestemmingsformulier geef je aan of je akkoord gaat met het gebruik van beeldmateriaal waarin jij zichtbaar bent. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

  • ✅ Social media (Instagram, Facebook, TikTok, etc.)

  • ✅ Website en promotiemateriaal

  • ✅ Nieuwsbrieven en andere marketingdoeleinden

Je hebt het recht om je toestemming in te trekken zolang het beeldmateriaal nog niet is gepubliceerd. Zodra content is gepost, kan deze niet meer worden verwijderd. Voor vragen hierover kun je contact opnemen via info@girlstrips.nl

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De bewaartermijnen die wij hanteren zijn:

  • Klantgegevens: maximaal 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)

  • Paspoort- of identiteitsgegevens: direct na afloop van de reis verwijderd (tenzij wettelijk vereist voor langere opslag)

  • Contactformulieren en e-mails: maximaal 1 jaar

  • Marketinggegevens: totdat je jouw toestemming intrekt

  • Websitebezoekersdata (via cookies): afhankelijk van de instellingen in ons cookiebeleid

7. Hoe worden jouw gegevens beschermd?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wij hier wettelijk toe verplicht zijn, of jij hier toestemming voor hebt gegeven. Mogelijke derde partijen waarmee wij jouw gegevens kunnen delen zijn:

  • Luchtvaartmaatschappijen, hotels en andere reispartners om jouw boeking te voltooien

  • Lokale reisbegeleiders of gidsen (indien noodzakelijk voor reisplanning)

  • Verzekeringsmaatschappijen bij het afsluiten van reisverzekeringen

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld voor visumaanvragen)

  • Indien wij gegevens delen met partijen buiten de EU, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van jou hebben.

  • Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

  • Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, mits dit wettelijk is toegestaan.

  • Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw gegevens.

  • Recht op overdraagbaarheid: je kunt een kopie van jouw gegevens opvragen.

  • Recht om een klacht in te dienen: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken met betrekking tot jouw rechten kun je indienen via info@girlstrips.nl. Wij reageren binnen één maand op jouw verzoek.

10. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer details over welke cookies wij gebruiken en hoe je jouw instellingen kunt beheren, verwijzen wij je naar ons Cookiebeleid.

11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact met ons opnemen via:

Girls Trips
info@girlstrips.nl
+31 6 57 83 07 78

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor updates.